La accesibilidad de los documentos PDF juegan un papel crucial en la inclusión digital, permitiendo que personas con discapacidad visual, personas mayores y otros usuarios con necesidades específicas puedan acceder y comprender el contenido de manera efectiva.
En este artículo, os compartimos las prácticas más destacadas para hacer que los documentos PDF sean accesibles para todos los usuarios.
Accesibilidad en documentos PDF
Consideraciones iniciales
Los archivos PDF, o Portable Document Format, son una forma de almacenamiento digital independiente de plataformas de software o hardware.
Existen dos tipos principales de documentos PDF:
- Documentos escaneados, que son imágenes que requieren ser procesadas con OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para convertirlas en texto.
- Archivos de texto creados directamente por procesadores de texto, los cuales pueden ser accesibles.
Es fundamental garantizar que los documentos en PDF sean utilizables en diversos programas externos y dispositivos, incluyendo lectores de pantalla. No deben ser una excusa para evitar la creación de contenido en (X)HTML+CSS. Se recomienda reservar su uso para casos específicos, como folletos impresos o información extensa que requiera un formato predefinido.
Recomendaciones
La accesibilidad en documentos PDF debe considerar diversas discapacidades, como visuales, auditivas, motrices y cognitivas. Las recomendaciones para mejorar la accesibilidad son similares a las aplicadas en la creación de páginas web, como proporcionar texto alternativo para elementos no textuales y escribir con un lenguaje claro y sencillo.
Es crucial especificar claramente el destino de los enlaces y evitar enlaces con un tamaño demasiado pequeño que dificulten su pulsación para personas con problemas motrices. Se debe usar suficiente contraste en el documento y no basar la información únicamente en el color, asegurándose de que esté disponible incluso sin color.
Normas técnicas
En el contexto de la accesibilidad web en España, se exige que los contenidos en línea, especialmente los de las Administraciones Públicas, cumplan con estándares mínimos de accesibilidad.
Esto implica seguir los requisitos de la norma UNE-EN 301549:2022. Dicha norma establece los criterios para garantizar que los productos y servicios TIC sean accesibles para personas con discapacidad y personas mayores.
PDF etiquetado
Un documento PDF etiquetado incluye información sobre su estructura lógica y orden de lectura, permitiendo su correcta interpretación por lectores de pantalla. Para lograr esto, es necesario utilizar elementos estructurales como cabeceras, pies de página, títulos y listas.
La estructura de un documento etiquetado se representa en la Ficha de Etiquetas de Acrobat como un árbol jerárquico, donde cada nodo representa un elemento de página o un elemento superior que contiene otros elementos. Los documentos PDF etiquetados pueden exportarse a varios formatos, como XHTML, XML, RTF, DOC y TXT.
Existen diversas formas de crear documentos PDF etiquetados, desde la exportación directa desde aplicaciones de edición de texto hasta el uso de herramientas de etiquetado automático en Adobe Acrobat DC. Es importante revisar el marcado generado automáticamente para garantizar su correcta interpretación.
Adobe ofrece herramientas adicionales para mejorar la accesibilidad de los documentos PDF, como la comprobación de problemas de accesibilidad, la corrección del etiquetado y la creación de formularios accesibles. Estas funcionalidades facilitan la creación de documentos accesibles para personas con discapacidades.
Aquí te dejo algunas prácticas recomendadas:
- El título del documento debe describirse correctamente en las propiedades del documento. (Seleccionar que el título que se muestre no sea el nombre del documento PDF, sino el título del documento)
- Las tablas deben tener un resumen adecuado para facilitar su compresión.
- Los títulos deben jerarquizarse desde el H1 al H6 en orden y sin saltos entre ellos.
Orden lógico de lectura
Para mejorar la experiencia de lectura con lectores de pantalla, es crucial establecer un orden lógico de lectura en el documento PDF.
Esto implica identificar claramente los diferentes bloques de contenido y elementos estructurales, como títulos y capítulos.
Texto alternativo en las imágenes
Proporcionar texto alternativo para las imágenes es fundamental para la accesibilidad de los usuarios con discapacidad visual.
Este texto descriptivo permite a los lectores de pantalla transmitir la información visual a los usuarios de manera efectiva.
Lenguaje del documento
Especificar el idioma del documento es crucial para garantizar una experiencia de lectura coherente y comprensible para los usuarios.
Esto asegura que los lectores de pantalla puedan interpretar correctamente el contenido y pronunciarlo adecuadamente.
Seguridad del PDF
Es importante que los documentos PDF mantengan un equilibrio entre la seguridad y la accesibilidad.
Configurar adecuadamente las opciones de seguridad, como la codificación y los permisos de edición, garantiza que el documento sea seguro sin comprometer su accesibilidad.
Enlaces
Incluir enlaces bien definidos dentro del documento facilita la navegación de los usuarios, permitiéndoles acceder fácilmente a diferentes secciones del contenido.
Navegación
Ofrecer herramientas de navegación, como una tabla de contenidos y marcadores, mejora la experiencia del usuario al permitirles moverse rápidamente por el documento sin perderse en el contenido.
Estas pautas y prácticas son fundamentales para garantizar la accesibilidad de los documentos PDF, cumpliendo así con los estándares y requisitos legales establecidos en materia de accesibilidad web.
Bibliografía
Accede a la Guía de Accesibilidad en documentos PDF, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital y Ministerio de Hacienda y Función Pública (Subdirección de Información, Documentación y Publicaciones).
